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【連網】(莊婷婷) 近日,一本裝(zhuang)幀精美、大氣喜慶的《秘書(shu)的秘書(shu)》在新華書(shu)店和京東商(shang)城等電(dian)商(shang)平jiao)ㄇ娜幻媸潰 bing)迅速在全國(guo)文秘人員中(zhong)接(jie)力傳播,也(ye)成為我市近幾天朋(peng)友圈的熱門話(hua)題。本書(shu)由我市作者胡利民、崔美榮潛心數(shu)年(nian)聯(lian)袂精心打造,全書(shu)分(fen)素質、辦會、辦文、接(jie)待(dai)、服(fu)務五個篇(pian)章,共45萬字(zi),以60個獨特角度對(dui)秘書(shu)工作娓娓道來,實dao)綹襝xian)明、可復制(zhi)性較(jiao)強,是(shi)各(ge)類秘書(shu)的常備書(shu)、案頭書(shu)、參考書(shu)、工具書(shu),因此命名(ming)《秘書(shu)的秘書(shu)》。

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《秘書(shu)的秘書(shu)》一書(shu)由中(zhong)國(guo)言實出版社出版,還沒(mei)有印刷時就因訂單增加而(er)增印1000冊。著名(ming)的秘書(shu)學(xue)家葉黔達(da)先生、公(gong)文學(xue)家岳(yue)海翔先生和機(ji)關學(xue)家張傳祿先生專(zhuan)門為此書(shu)寫(xie)了熱情洋溢的推薦(jian)語。

《秘書(shu)的秘書(shu)》思(si)路(lu)清晰、層次分(fen)明、語言流暢,內容實實在在,實用性很強,容易引起(qi)讀者共鳴,是(shi)名(ming)副其實的秘書(shu)實dao)zhi)南。素質篇(pian)強調(diao)秘書(shu)需要兼具心理、體質、悟性等素質。這部分(fen)包括領導(dao)賞識(shi)八類秘書(shu)、單位(wei)選秘書(shu)四渠道、與司機(ji)相處(chu)五真經等內容,告訴讀者不是(shi)人人都能從(cong)事秘書(shu)工作,首先要做好(hao)人,做不好(hao)人就做不了秘書(shu)工作。辦會、辦文篇(pian)為核心內容,也(ye)是(shi)此書(shu)重點所(suo)在。作者力求提(ti)煉規律,為讀者熟悉秘書(shu)工作、掌握(wo)具體事務提(ti)供(gong)借鑒。其中(zhong)辦文涉及各(ge)種公(gong)文寫(xie)作,辦會包括如何(he)制(zhi)定會議方(fang)案、如何(he)安排會議桌型和會場座(zuo)次等,無不hui)北ben)痛癢,點解緊要關節(jie)之處(chu),讓人讀後有豁然開朗之感。特別是(shi)“會場檢查胡氏七法(fa)”,為作者獨創,凝聚(ju)了其多年(nian)經驗,實用性非(fei)常強。接(jie)待(dai)篇(pian)擇要細(xi)說(shuo),重點介紹關鍵環fang)詡氨乇訃ji)能。服(fu)務篇(pian)重點選擇秘書(shu)職位(wei)應該熟知並(bing)在實dao)zhong)經常運用的內容。

作者胡利民是(shi)市政務辦黨組成員、副調(diao)研員,文學(xue)碩士(shi),曾在市政府辦公(gong)室秘書(shu)崗位(wei)工作十七年(nian),素以兢兢業業、認(ren)真負責(ze)、業務精湛(zhan)受(shou)到同(tong)事認(ren)可,秘書(shu)實dao) 櫸岣弧 賴教(jiao)寤嶸羈滔xian)明,令人稱道,曾經受(shou)邀在我市有關部門舉(ju)辦公(gong)文寫(xie)作、秘書(shu)實dao)茸zhuan)題講座(zuo),受(shou)到港城機(ji)關文秘人員的歡dui) 淮廾廊儻  聘窞兄zhong)等專(zhuan)業學(xue)校(xiao)高級教(jiao)師,長期(qi)從(cong)事語文教(jiao)學(xue),文字(zi)功(gong)底深厚。本書(shu)在講述如何(he)做好(hao)秘書(shu)工作時,與某些教(jiao)科書(shu)的表述方(fang)式jie)凶藕艽蟛煌tong)。作者立足從(cong)實dao)zhong)來、到實dao)zhong)去(qu),堅(jian)持“五個不”撰寫(xie)原(yuan)則(ze),即不查書(shu)籍文章、不查網絡資料、不脫離(li)實dao) 晃薷卸er)述、不求面面俱(ju)到,原(yuan)汁原(yuan)味歸納shang)崍睹厥shu)業務規律,力求將(jiang)筆墨集中(zhong)于秘書(shu)實dao)囊 恪?氐恪 訓恪?吹恪 碌恪/p>

近年(nian)來,作者撰寫(xie)的相關文章相繼在中(zhong)央辦公(gong)廳《秘書(shu)工作》、上海大學(xue)《秘書(shu)》、長春理工大學(xue)《dui)τ眯xie)作》、蘭州大學(xue)《秘書(shu)之友》、沈陽市《接(jie)待(dai)與交際》等專(zhuan)業deng)誑  恚 bing)被hui)詼嘀 ming)公(gong)眾號、網站jiu) deng)轉載。同(tong)時,其在國(guo)內文秘界也(ye)以豐富扎實的秘書(shu)實dao) 欏 庖yi)釋難的幫傳精神(shen),贏得了各(ge)地高校(xiao)文秘老xian)ψ鵓矗 tong)時獲得全國(guo)各(ge)地文秘網友好(hao)評,先後受(shou)邀擔(dan)任蘭州大學(xue)“秘書(shu)之友群”、高校(xiao)文秘專(zhuan)業老xian)ldquo;文秘教(jiao)育(yu)群”網絡討論主持人,無私奉獻其獨到的秘書(shu)工作經驗。

《秘書(shu)的秘書(shu)》作為誕生于港城大地上的新時代(dai)文秘專(zhuan)著,本身也(ye)飽含(han)眾多連雲港元素。作者考慮擴(kuo)大連雲港市知名(ming)度,在部分(fen)zhi) 擄咐li)板(ban)塊(kuai)專(zhuan)門安排我市對(dui)外推介材料,原(yuan)汁原(yuan)味向全國(guo)各(ge)地傳遞“一帶一路(lu)”戰略支點、《西游記》文化發源地、花果山、黃海、水晶之都、新醫藥、新能源、新材料等眾多港城經濟社會專(zhuan)有名(ming)詞,為進(jin)一步推動港城元素走上全國(guo)各(ge)地文秘朋(peng)友案頭,更(geng)好(hao)擴(kuo)大我市知名(ming)度作出了積極貢獻。據悉,中(zhong)國(guo)言實出版社開始按慣例(li)要求隱(yin)匿(ni)地名(ming)。作者經多輪溝(gou)通爭取,終獲中(zhong)國(guo)言實出版社認(ren)可支持。

由于融入長期(qi)文秘工作的經驗與感喟,作者對(dui)秘書(shu)工作內在機(ji)理如數(shu)家珍,信手拈來,娓娓而(er)談,親(qin)切(qie)自然,使(shi)文字(zi)也(ye)有人文關懷溫度,讀者容易接(jie)受(shou)。對(dui)于難以操(cao)作的問題,作者也(ye)不是(shi)板(ban)起(qi)面孔作長篇(pian)大論說(shuo)教(jiao),而(er)是(shi)以豐富hua)咐li)為引導(dao),將(jiang)論述要點融入個案剖析之中(zhong)xiao) 窞霾bing)重,將(jiang)理論表述滲(shen)透(tou)進(jin)實dao) ti)綱挈(qie)領、直奔(ben)重心,令人一目了然,有會于心。

本書(shu)雖然再三論及機(ji)關公(gong)文中(zhong)各(ge)類文體作法(fa)、寫(xie)作技(ji)巧,但並(bing)不局限(xian)于文章本身,涉及社會學(xue)、倫理學(xue)、心理學(xue)、哲學(xue)等多個領域(yu),又重點論及秘書(shu)工作的關鍵要領,如內在修為、待(dai)人接(jie)物、言行舉(ju)止、為人處(chu)世、撰文辦會、接(jie)待(dai)服(fu)務、工作難點、注意事項、調(diao)查研究(jiu)等多個層面內容。這類事項,恰為大多教(jiao)科書(shu)所(suo)缺失或語焉不詳。

書(shu)中(zhong)所(suo)述,有些是(shi)技(ji)術(shu)層面內容,是(shi)作者與文字(zi)長期(qi)打交道逐漸摸索(suo)體悟而(er)來。此外,書(shu)中(zhong)還有很多與秘書(shu)工作相關,但一hua)憬jiao)科書(shu)不願涉及內容,比如秘書(shu)八大特色(se)素質、八項獨門功(gong)夫(fu)、最難干好(hao)的七件事、秘書(shu)交友“六(liu)慎(shen)”、秘書(shu)做人“八戒”以及接(jie)待(dai)心得、服(fu)務細(xi)節(jie)等諸多生動鮮(xian)活(huo)、融通實dao)哪諶蕁/p>

書(shu)中(zhong)所(suo)談工作及材料多是(shi)作者親(qin)自過(guo)手,對(dui)于文秘教(jiao)學(xue)和秘書(shu)實dao)擠fei)常有用。無論是(shi)在校(xiao)學(xue)生、各(ge)類畢業生、即將(jiang)走上秘書(shu)崗位(wei)者,還是(shi)在職秘書(shu)、文秘專(zhuan)業教(jiao)師,抑或是(shi)普通職員,都可以從(cong)中(zhong)獲得收獲。

中(zhong)國(guo)言實出版社是(shi)國(guo)務院研究(jiu)室主管主辦的國(guo)家級出版單位(wei),主要出版黨和國(guo)家重大方(fang)針政策的研究(jiu)成果及其相關的輔導(dao)讀物,是(shi)首屆中(zhong)國(guo)出版政府獎獲獎單位(wei)。

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